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DAF junior

Alternance Début : septembre 2020 Bordeaux
Bac + 4 / Bac + 5 Expérience junior

Dotmind se situe au croisement de 2 activités à la fois pointues et cool :

  • Développement d’applications Web et mobile pour nos clients Startups et Grand Comptes avec un soucis permanent d’excellence et d’amélioration continue
  • Un Lab interne avec des projets d’innovation qui vont du réseau social mobile à l’ERP, en passant par des initiatives de protection de la vie privée ou la réinvention totale de l’Email, rien que ça…

N’AIE PAS PEUR IL Y A AUSSI DES FILLES DANS L’EQUIPE

Ce qui caractérise dotmind :

  • Une startup chérissant la liberté et encourageant la responsabilité 
  • Une volonté d’innover pour un impact positif
  • Une prise de risque au travers de nos projets de Lab
  • La croyance que le développement n’est pas qu’une activité technique, mais également une activité créative
  • Une ambiance prônant la bienveillance ainsi que la progression individuelle et collective
  • Un apprentissage continu et une culture du partage des connaissances et de l’entraide
LE POSTE EST BASÉ À L’ESPACE DARWIN À BORDEAUX

DESCRIPTIF DU POSTE

Dans le cadre de la croissance de .mind, nous créons le poste de DAF junior, en alternance, sous la responsabilité du CFO.

Ce poste est central dans la gestion de la vie administrative et financière de l’entreprise qui se structure actuellement en groupe de sociétés.

Situation privilégiée pour apprendre et mettre en oeuvre de nouvelles compétences, nous proposons ce poste en alternance.

LE DÉFI

Le candidat(e) évoluera dans un environnement startup et agile dans lequel il/elle aura toute latitude pour mettre en oeuvre ses connaissances et compétences et la liberté de faire preuve d’initiatives.

Sous la supervision directe du CFO actionnaire, le DAF junior aura pour rôle et responsabilité de suivre, de coordonner et d’effectuer les tâches administratives relatives au fonctionnement de dotmind dans les domaines suivants :

Administration

  • Maintenir le classement administratif (Dropbox et physique)
  • S’assurer de la bonne contractualisation des opérations
  • Préparer des devis conformes aux directives du CTO et CEO
  • Transférer les devis/contrats et s’assurer de leur signature
  • Émission de factures sur la base des devis approuvés
  • Envoi de la facturation
  • Collecte et suivi des encaissements
  • Tenir à jour le tableau de Production et communiquer les résultats aux associés, régulièrement
  • Interface avec le bailleur et les fournisseurs (café, badges, eau, plantes, équipements…)
  • Approvisionnement des fournitures de bureau
  • Veille à la bonne réalisation du secrétariat juridique

Comptabilité

  • Transmets les données opérationnelles et justificatifs pour traitement au cabinet comptable
  • Interface avec le cabinet comptable

RH

  • Onboarding administratif (rédaction des CDI, organisation des visites à la médecine du travail, etc.),
  • Reporte les jours travaillés par chaque employés/mois au cabinet RH pour émission des bulletins de paie
  • Vérification et transmission des bulletins de paie aux employés
  • Virement bancaire des paies
  • Organiser / coordonner les élections du CSE
  • Tiens à jour le Registre du personnel

Finances

  • Faire les paiements (virements) et collecter les encaissements.
  • Coordination et mise en oeuvre des solutions bancaires
  • Tenue du tableau de production
  • Gestion de la trésorerie
  • CII

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’initiative, votre efficacité et votre intégrité, la gestion vous passionne, travailler en multi-tâches vous stimule, vous avez un bon sens des affaires et vous avez envie de travailler dans un environnement startup dynamisant.  

COMPETENCES & EXPERIENCES
De formation école de commerce (Master 1 ou 2), le/la candidat(e) devra faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’un bon sens de l’organisation pour réussir à cette fonction.
Avec de bonnes qualités interpersonnelles, le/la DAF junior devra être agile pour planifier, organiser, effectuer du multitâche, établir les priorités et exécuter les tâches dans le respect des échéances.
Habilité à collaborer efficacement avec ses collègues développeurs, gestionnaires de projets, chargée de COM et l’équipe de direction.

Savoir être  :

Nous tenons à travailler dans une ambiance à la fois bienveillante et dynamisante. Cela repose sur une équipe compétente et sereine, qui sait garder l’enthousiasme et rebondir en cas de coup dur. 

Voici des qualités humaines qu’on aimerait retrouver chez nos candidat(e)s :

  • Sens de l’initiative : je prends en charge ma mission et n’hésites pas à mobiliser les dirigeants et les informer sans qu’ils aient besoin de me solliciter
  • Rigueur et conscienciosité
  • Curieux(se) et ouvert(e) d’esprit : je me tiens au courant des évolutions règlementaires
  • Sens inné de la démerde : quelque soit l’obstacle, je reste positif(ve) et trouve une solution
  • Français écrit impeccable

DÉROULEMENT DES ENTRETIENS

  1. Réponse à notre questionnaire
  2. RDV Téléphonique de 10 minutes avec le CFO
  3. Rencontre physique à nos bureaux à l’espace Darwin à Bordeaux

Prêt à envoyer ta candidature ?

Pour tes candidatures spontanées

N’hésite pas à nous écrire et nous dire pourquoi, même si nous n’avons pas ouvert de poste, nous devons te recruter à tout prix !